ФосАгро

Что вы хотите найти?

ФосАгро

Соблюдение
этических норм

Ценности, принципы, стандарты и нормы поведения
GRI 2-23, 2-24, 2-26

Группа «ФосАгро» заслуженно обладает репутацией надежного бизнес-партнера, привлекательного работодателя, ответственного налогоплательщика и партнера государства и регионов деятельности. Это доверие к Компании со стороны наших инвесторов, сотрудников, потребителей, подрядчиков и органов государственной власти возникло не само собой, но благодаря в том числе тем высоким этическим стандартам, которых мы неуклонно придерживаемся в нашей работе с момента создания ФосАгро.

Наш подход к этике ведения бизнеса носит целостный характер. Иными словами, мы считаем, что этические аспекты пронизывают все стороны нашей работы — от закупочной деятельности и взаимодействия в коллективе до техники безопасности и торговых операций. Так же системно мы подходим к анализу рисков в данной сфере и выработке и реализации мер по управлению ими.

Группа «ФосАгро» — большая компания: мы работаем в 70 регионах России, поставляем нашу продукцию в более чем 100 стран мира, у нас работает больше 18 тыс. сотрудников, тысячами измеряется и число подрядчиков и контрагентов. Это значит, что потенциально рискованные с этической точки зрения ситуации — наша ежедневная реальность, и наши руководители и рядовые сотрудники должны быть всесторонне готовы принимать этически верные решения, соответствующие самым жестким стандартам.

Это, в свою очередь, означает, что наши этические принципы и нормы должны быть четко сформулированы, доведены до сотрудников и контрагентов, а их соблюдение должно быть обеспечено соответствующими правовыми, организационными и информационными механизмами, а главное — контролироваться, в том числе на самом высоком уровне корпоративного управления.

Последовательная реализация такого подхода на протяжении многих лет позволила Группе «ФосАгро» соответствовать высоким мировым стандартам в области обеспечения прав человека, промышленной безопасности, охраны окружающей среды, антикоррупционной деятельности и в других сферах. Мы отдаем себе отчет в том, что полностью исключить этические риски в условиях большой и разнородной организации, работающей фактически по всему миру, невозможно. Мы также уверены в том, что следование нашим этическим принципам и правилам позволяет сводить эти неоправданные риски к минимуму, поддерживая нашу деловую репутацию, а значит, способствуя достижению наших амбициозных производственных и финансовых целей в интересах акционеров и других стейкхолдеров ФосАгро.

Этические стандарты и нормы

Принципы и стандарты этики поведения при работе в Группе «ФосАгро» и с Группой «ФосАгро» изложены в соответствующих политиках и других внутрених документах, перечень которых приведен ниже. Эти нормативные документы обязаны соблюдать все руководители, должностные лица и сотрудники Группы. В отношении сотрудников, допустивших их нарушение, применяются соответствующие санкции, в том числе общественное порицание, публичное осуждение путем публикации в корпоративных средствах массовой информации, частичное или полное лишение премий, а при наличии в действиях (бездействиях) сотрудника признаков дисциплинарного проступка — также и мер дисциплинарного воздействия в соответствии с применимым трудовым законодательством.

Действующие нормативные документы ФосАгро в области соблюдения основных принципов и стандартов этики поведения

Кодекс этики

Отражает основные принципы и нормы этического ведения бизнеса, лежащие в основе корпоративной культуры ФосАгро

Кодекс корпоративного управления Устав общества

Отражает основные принципы корпоративного управления и подходы к нему

Кодекс поведения контрагента

Компания заявляет о возможном отказе от сотрудничества с контрагентами и бизнес-партнерами, допускающими проявления дискриминации и принудительного труда в отношении своих сотрудников и сотрудников подрядных организаций

Антикоррупционная политика

Определяет цели, задачи, закрепляет основные принципы Компании и обязанности сотрудников в области противодействия мошенничеству и коррупции

Положение о конфликте интересов

Устанавливает порядок выявления и урегулирования конфликта интересов, возникающего у сотрудников в ходе выполнения трудовых обязанностей

Политика АО «Апатит» в области закупок

Определяет цели, ответственность, закрепляет основные принципы и обязанности сотрудников в области закупок

Заявление о прозрачности в отношении закона Великобритании «О современном рабстве»

В настоящем заявлении изложены действия Компании по предотвращению современных форм рабства и торговли людьми в Компании и цепочке поставок

Положение о комиссии по противодействию мошенничеству, коррупции и урегулированию конфликта интересов

Рассматривает и регулирует вопросы, касающиеся соблюдения сотрудниками требований нормативных актов в области антикоррупционной политики

Положение о порядке проведения служебных проверок Положение о порядке проведения проверочных мероприятий

Регламентируют проведение комплекса проверочных мероприятий с целью выявления фактов, обстоятельств, причин и условий совершения дисциплинарных проступков, происшествий и иных нарушений требований, установленных внутренними документами Группы

Положение об организации работы «Горячей линии «ФосАгро»

Устанавливает основные цели и задачи порядка обращений сотрудников по вопросам противодействия мошенничеству, коррупции, хищениям и выявления фактов конфликта интересов

Положение о деловых подарках и представительских расходах

Регламентирует процедуру получения подарков сотрудниками Компании, а также их дарения от имени Компании. Обосновывает и детализирует порядок формирования, структуру расходов, документальное оформление представительских расходов

Политика о взаимодействии с органами государственной власти и представителями государства

Устанавливает принципы, направления, цели и задачи, в соответствии с которыми Компания осуществляет взаимодействие с органами государственной власти и их представителями

Политика в области благотворительной деятельности

Определяет основные принципы и направления оказания благотворительной помощи, осуществляемой от лица и из средств Компании

Политика управления персоналом

Отражает приверженность Компании и ее руководства высоким этическим стандартам ведения открытого и честного бизнеса для создания имиджа привлекательного работодателя для лучших профессионалов

Регламент обеспечения соответствия антикоррупционному законодательству в рамках процесса юридического сопровождения

Устанавливает цели и задачи, в соответствии с которыми Компания реализует юридическое сопровождение бизнес-процессов и сделок, содержащих повышенный коррупционный риск

Антимонопольные меры
В Компании утверждены две торговые политики: по сбыту апатитового концентрата и по продаже некоторых марок удобрений сельхозпроизводителям. Оба документа разработаны для соблюдения антимонопольного законодательства и для смягчения рисков, связанных с неконкурентным поведением.
Организационные и информационные механизмы

В Группе «ФосАгро» создан широкий и продуманный набор инструментов, обеспечивающий, с одной стороны, информирование и обучение сотрудников и контрагентов Группы по вопросам этики ведения бизнеса, а с другой — эффективное доведение информации о случаях потенциально неэтичного и коррупционного поведения до сведения уполномоченных должностных лиц и подразделений.

Коммуникация и обучение по вопросам антикоррупционной политики и процедур
205-2

Группа «ФосАгро» на постоянной основе проводит обучение сотрудников по программам противодействия коррупции для минимизации рисков вовлечения персонала в коррупционные схемы. С этой целью в Группе создана система эффективного обучения, направленная на предупреждение коррупционных проявлений любых форм и видов, на устранение возможного вреда и ликвидацию последствий коррупционного вмешательства.

В целях обучения и информирования сотрудников Группы «ФосАгро» ежегодно разрабатываются курсы по вопросам противодействия коррупции с завершающими этапами тестирования, которые размещаются на корпоративном интранет-портале. Тематика занятий выстраивается исходя из полномочий структурных подразделений (сотрудников) и установленной системы антикоррупционных стандартов

Методика обучения:
Целевая аудитория

Руководители уровней управления № 1, № 2, № 3, № 4, № 5, руководители без уровней управления (предусмотрено организационно-штатной структурой Группы), специалисты, включая сотрудников филиалов и других обособленных подразделений

Результаты обучения

В результате обучения противодействию коррупции слушатель должен знать и понимать теоретическую базу по противодействию коррупции в Группе; предпосылки, причины, сущность и последствия коррупции; законодательство Российской Федерации о противодействии коррупции, а также нормативные правовые акты и антикоррупционные стандарты, действующие в Группе по данному направлению; ответственность за несоблюдение коррупционного поведения

Цели и задачи

Актуализировать знания в нормативных правовых аспектах выявления и противодействия коррупции в коммерческих организациях. Сформировать у слушателей антикоррупционное мировоззрение, способствовать овладению методами и навыками в сфере противодействия коррупции и конфликта интересов. Помочь овладеть знаниями в сфере причин и предпосылок возникновения коррупции, а также практическими методиками выявления подобных ситуаций и противодействия им

Преимущества дистанционного обучения

Учебный материал (презентация, тесты) максимально адаптирован к актуальным проблемам коррупции на предприятиях Группы «ФосАгро». Учебный процесс выстраивается без отрыва от основной производственной деятельности

Выполненные программы обучения:

2019

  • «Курс по правам человека и Кодексу этики».

2020

  • «Предотвращение и урегулирование конфликта интересов».
  • «Основные цели и принципы Кодекса этики Группы «ФосАгро».

2021

  • «Принципы работы Горячей линии Группы «ФосАгро».
  • «Антикоррупционная политика Группы «ФосАгро».
  • По итогам тестирования осуществлен контроль за прохождением обучения и утвержден приказ о прохождении дополнительного обучения для сотрудников, недостаточно усвоивших учебный материал.
Информирование, консультирование и обучение сотрудников

С целью реализации антикоррупционных мер Дирекцией по экономической безопасности утверждается ежегодный план обучающих мероприятий, в соответствии с которым проводится периодическое информирование сотрудников о существующих внутренних локальных нормативных актах в сфере противодействия коррупции, установленных ими антикоррупционных стандартах, мерах ответственности за их несоблюдение, а также о внесенных в документы изменениях и дополнениях. Источником информирования сотрудников выступает руководство Группы, чтобы подчеркнуть значимость соблюдения установленных антикоррупционных мер. Сотрудникам Группы «ФосАгро» и ее контрагентам обеспечен свободный и удобный доступ к информации о реализуемых мерах по предупреждению коррупции. На официальном сайте ФосАгро предусмотрен специальный раздел «Противодействие коррупции», в котором размещено обращение генерального директора к сотрудникам Группы о неукоснительном соблюдении установленных антикоррупционных стандартов, а также копии внутренних документов, направленных на предупреждение коррупции (Антикоррупционная политика, Кодекс этики, положения о конфликте интересов и «Горячей линии «ФосАгро»). Внутренние документы дополнены методическими материалами (памятками, презентациями), которые в доступной форме объясняют антикоррупционную политику, стандарты поведения, меры ответственности и приводят примеры коррупционно опасных ситуаций, с которыми могут столкнуться сотрудники в процессе осуществления трудовой деятельности.

При приеме на работу каждый кандидат проходит обучение по основным требованиям Политики противодействия мошенничеству и коррупции, Кодекса этики, положений о конфликте интересов и «Горячей линии «ФосАгро» посредством просмотра видеоролика с последующей отметкой об ознакомлении в журнале инструктажа. В должностных инструкциях сотрудников закреплена обязанность соблюдать требования антикоррупционных стандартов и локальных нормативных актов Группы «ФосАгро», а также проходить соответствующее обучение. В процессе выполнения сотрудниками коррупционно опасных функций проводится дополнительное разъяснение требований законодательства Российской Федерации и внутренних политик Группы «ФосАгро» применительно к актуальной ситуации лицами, ответственными за реализацию Антикоррупционной политики

88,2 %
Доля сотрудников, прошедших обучение в сфере противодействия мошенничеству, коррупции и урегулирования конфликта интересов

Обучение в сфере противодействия мошенничеству, коррупции и урегулирования конфликта интересов сотрудников Группы «ФосАгро» (в рамках дистанционных обучающих курсов)

Общее количество сотрудников, подлежащих обучению

Всего сотрудников, прошедших обучение

Руководители

Специалисты

Доля сотрудников, прошедших обучение, %

2021 2020 2019

Механизмы уведомления ответственных лиц Группы «ФосАгро» о случаях неэтичного и коррупционного поведения

GRI 2-25, 2-26

Сотрудники Группы «ФосАгро» и члены совета директоров Компании, которым стало известно о произошедших или готовящихся нарушениях требований действующего законодательства / внутренних документов Группы «ФосАгро», обязаны незамедлительно сообщить об этом в письменной форме.

Это распространяется и на случаи склонения к совершению коррупционных нарушений и ставшие известными нарушения, имеющие признаки коррупции, в отношении других сотрудников, контрагентов организации или иных лиц, взаимодействующих с Группой.

Порядок информирования и рассмотрения сообщений о нарушениях данной категории определен Антикоррупционной политикой, Кодексом этики, Положением о конфликте интересов, антикоррупционным соглашением, а также направлением уведомлений/предписаний в соответствии с приказом АО «Апатит» от 15 января 2020 года № 16-У «О совершенствовании порядка информирования руководства АО «Апатит», УП и ДЗО».

Лицу, направившему вышеуказанное сообщение/уведомление, гарантируется обеспечение конфиденциальности полученной информации и сведений о нем. Группой «ФосАгро» принимаются меры по защите сотрудника, уведомившего представителя нанимателя (работодателя) о произошедших или готовящихся нарушениях требований действующего законодательства и внутренних документов Группы «ФосАгро», представляющих угрозу интересам компаний Группы.

В Кодексе этики закреплено право сотрудника Компании обратиться за консультацией или помощью в случае возникновения вопросов относительно соблюдения норм антикоррупционного законодательства, а также в случае возникновения сомнений в этичности своих действий, действий других сотрудников Компании, контрагентов и иных лиц, которые взаимодействуют с Компанией, к своим непосредственным руководителям, а при необходимости — в структурные подразделения, созданные для этих целей.

С целью повышения эффективности мер, направленных на предупреждение мошенничества, коррупции, хищений, конфликта интересов, снижение правовых и репутационных рисков, возникающих вследствие нарушения профессиональных и этических стандартов сотрудниками Группы «ФосАгро», функционирует «Горячая линия «ФосАгро», предполагающая прием сообщений в трех вариантах:

  • по телефонному номеру 8 (8202) 59-32-32,
  • на электронный почтовый ящик help@phosagro.ru
  • по почтовому адресу: 162622, Вологодская область, г. Череповец, Северное шоссе, д. 75, Дирекция по экономической безопасности.

В целях обеспечения открытого доступа к «Горячей линии «ФосАгро» информация обо всех существующих каналах информирования размещена на веб-сайте Компании.

«Горячая линия «ФосАгро»
GRI 205

В целях повышения оперативности и эффективности мер, направленных на предупреждение нарушений этического характера, включая коррупционные проявления, дискриминацию, нарушения прав человека и т. д., в Группе «ФосАгро» создан портал «Горячей линии «ФосАгро».

Сотрудники Компании, а также другие заинтересованные лица могут обратиться на «Горячую линию «ФосАгро» для передачи информации о потенциальных нарушениях, причиняющих вред интересам Компании, которая, в свою очередь, не имеет права раскрывать информацию о личности лица, оставившего сообщение, другим сотрудникам и иным третьим лицам.

Дирекция по внутреннему аудиту ФосАгро на ежеквартальной основе формирует доклад комитету по аудиту совета директоров Компании обо всех поступивших на «Горячую линию «ФосАгро» обращениях, предпринятых в связи с этим действиях, результатах проверочных мероприятий и выработанных мерах, направленных на устранение нарушений этических стандартов Группы «ФосАгро». Председатель комитета по аудиту предоставляет данную информацию членам совета директоров Компании.

Категории обращений, поступивших на портал «Горячей линии «ФосАгро» в 2019–2021 годах
Категории обращений, поступивших на портал «Горячей линии «ФосАгро» в 2019–2021 годах

Общее количество обращений, поступивших на портал «Горячей линии «ФосАгро»

Количество обращений, связанных с проявлением коррупции

119
Общее количество обращений, поступивших на портал «Горячей линии «ФосАгро»

Антидискриминационная политика и соблюдение прав человека

GRI 2-23

Мы делаем все возможное для поддержания на предприятиях Группы «ФосАгро» рабочей среды, свободной от ограничений по национальному, гендерному, возрастному, религиозному и иным признакам, защищаемым применимым законодательством.

В Группе «ФосАгро» основаниями для повышения в должности, найма, установления размера заработной платы, льгот и компенсаций являются квалификация, производительность, навыки и опыт сотрудника.

В 2021 году тема соблюдения прав человека была представлена на заседании комитета по вознаграждениям и кадрам и в совете директоров, при этом были рассмотрены вопросы многообразия кадрового состава и гендерного равенства. По результатам обсуждения сформирован ключевой вывод о том, что каждый сотрудник при должном отношении к труду и наличии профессиональных навыков и компетенций может претендовать на любую позицию в Группе «ФосАгро», в том числе руководящую.

За последние три года, включая отчетный, обращения и жалобы сотрудников по вопросам нарушений трудовых практик, прав человека и дискриминации не поступали.

Более подробная информация об антидискриминационной политике и соблюдении прав человека в Группе «ФосАгро» представлена в разделах на «Развитие персонала» и «Отчет об экологии»

Противодействие коррупции
205-1

Для нас неприемлемы любые случаи незаконного использования руководителями и сотрудниками Группы «ФосАгро» на всех уровнях своего должностного положения вопреки интересам Компании и государства. В ФосАгро утверждена Антикоррупционная политика, создана система противодействия мошенничеству и коррупции, охватывающая все направления деятельности, учреждена комиссия, к функциям которой относится рассмотрение вопросов противодействия мошенничеству, коррупции и урегулирования конфликта интересов. На регулярной основе проводятся процедуры выявления и оценки коррупционных рисков с последующим формированием перечней функций и должностей, связанных с коррупционными рисками. Руководство ФосАгро регулярно рассматривает отчетность о реализованных антикоррупционных мероприятиях и об эффективности функционирования системы противодействия мошенничеству и коррупции.

Важную роль играют и постоянные усилия по формированию культуры нетерпимости к коррупции, основанной на высоких этических стандартах, а также мероприятия по поддержанию в коллективе атмосферы доверия, взаимного уважения и порядочности

Участие Группы «ФосАгро» в коллективных действиях по противодействию коррупции

205-2

Антикоррупционная политика ФосАгро реализуется в соответствии с действующими антикоррупционными законами и международными конвенциями (в том числе Конвенцией ООН против коррупции, российским антикоррупционным законодательством). В вопросах профилактики и противодействия коррупции Группа «ФосАгро» сотрудничает с бизнессообществом путем участия в различных общественных объединениях, что рассматривается как гарантия исполнения требований ст. 13.3 Федерального закона Российской Федерации от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»:

Антикоррупционной хартии российского бизнеса РСПП. В рамках антикоррупционного мониторинга на предмет самооценки внедренных Компанией специальных антикоррупционных программ и практик, которые касаются не только ситуации внутри Группы «ФосАгро», но также и отношений с партнерами по бизнесу и с государством, закупок на основе открытых торгов, финансового контроля, обучения и работы с персоналом, содействия с правоохранительными органами, проводится анкетирование через портал Торгово-промышленной палаты Российской Федерации;

Социальной хартии российского бизнеса РСПП. Присоединение к Социальной хартии российского бизнеса является формализацией ответственного подхода ФосАгро к работе в области ESG, приверженности лучшим практикам в области корпоративной социальной ответственности;

Рабочей группы по противодействию мошенничеству Российской ассоциации производителей удобрений (РАПУ), в рамках которой разработаны инициативы по противодействию противоправным действиям, совершаемым неустановленными лицами, использующими бренды ведущих производителей минеральных удобрений.

В целях противодействия коррупции мы выстроили конструктивное сотрудничество с органами государственной власти, местного самоуправления и общественными организациями, основанное на принципах партнерства, взаимного уважения, доверия и профессионализма.

Предметом долгосрочных соглашений стали профилактика правонарушений и выявление преступлений, а также помощь в формировании инфраструктуры безопасности путем создания на производственных площадках Группы «ФосАгро» стационарных пунктов полиции. Проводимые совместные мероприятия широко отражаются в корпоративных средствах массовой информации (газета «Химик», выпуски от 2 декабря 2021 года № 47 и от 9 декабря 2021 года № 48).

Ежегодно сотрудники Дирекции по экономической безопасности принимают участие в международном онлайн-форуме International Compliance Day под эгидой Антикоррупционной хартии российского бизнеса, а также в очных конференциях «Антикоррупция и комплаенс в России и странах СНГ» под эгидой компании «Диалог Менеджмент Партнерс».

Профилактика коррупции при взаимодействии с партнерами и контрагентами

205-2

При выстраивании эффективной антикоррупционной политики критически важно понимание того, какие коррупционные правонарушения могут быть совершены сотрудниками с учетом специфики их деятельности, в рамках каких бизнеспроцессов такие правонарушения наиболее вероятны, каковы возможные способы или схемы их совершения и к каким последствиям они могут привести.

С этой целью в Группе «ФосАгро» определены перечни коррупционно опасных функций и должностей, потенциально подверженных коррупционным рискам. Работа должностных лиц, занимающих позиции, входящие в реестр, находится под особым контролем Дирекции по экономической безопасности и руководителей соответствующих структурных подразделений с точки зрения ее соответствия высоким этическим нормам и требованиям внутренних нормативных документов по антикоррупционным мероприятиям, в том числе по соблюдению связанных с этим запретов и ограничений, включая соблюдение мер по предотвращению и урегулированию конфликта интересов.

Группа «ФосАгро» на регулярной основе проводит процедуры выявления и оценки коррупционных рисков с последующим внесением дополнений в перечень коррупционно опасных функций и должностей, связанных с коррупционными рисками, включающих три составляющие:

Идентификация коррупционных рисков. Определение коррупционных правонарушений, которые могут быть совершены сотрудниками Группы «ФосАгро», и обнаружение бизнес-процессов (критических точек), в ходе которых возможно совершение таких неправомерных действий.

Анализ коррупционных рисков. Определение возможных способов совершения коррупционных правонарушений с учетом особенностей реализации бизнес-процессов в Группе «ФосАгро» (коррупционных схем), круга лиц, которые могут быть вовлечены в совершение коррупционного правонарушения, уязвимостей бизнес-процессов.

Определение значимости коррупционных рисков. Оценка вероятности совершения коррупционного правонарушения на определенном этапе того или иного бизнес-процесса и возможного вреда, наносимого организации и Группе «ФосАгро», в случае совершения сотрудником (сотрудниками) коррупционного правонарушения.

Совету директоров Компании регулярно предоставляется отчетность о реализованных антикоррупционных мероприятиях и об эффективности функционирования системы противодействия мошенничеству и коррупции в соответствии с Политикой управления рисками и внутреннего контроля ФосАгро. Кроме того, контроль за процессом выявления рисков и предотвращения недобросовестных действий осуществляется непосредственными руководителями на основании в том числе Положения об управлении рисками.

Ознакомление деловых партнеров с антикоррупционными стандартами и процедурами Группы «ФосАгро»

При выстраивании системы антикоррупционных мер Группа «ФосАгро» учитывает, что коррупционные риски могут возникать не только непосредственно внутри организации, но и вне ее, в первую очередь в ходе взаимодействия с различными контрагентами, включая деловых партнеров, поставщиков, подрядчиков и т. д.

В Группе «ФосАгро» утвержден порядок включения в каждый заключаемый договор антикоррупционной оговорки и оговорки о добросовестности сторон, в которых четко и подробно закреплены правила и процедуры, направленные на предотвращение коррупции, включая специальные управленческие процедуры, требования к контрагентам, правила специального антикоррупционного контроля и аудита, предотвращения конфликта интересов, коммерческого подкупа и возмещения материального ущерба. В рамках реализации стратегии по устойчивому развитию Компании введен в действие Кодекс поведения Контрагента.

Группа «ФосАгро» стремится к установлению и сохранению деловых отношений с организациями, которые осуществляют свою деятельность в соответствии с высокими этическими стандартами ведения бизнеса, и реализует собственные меры по противодействию мошенничеству и коррупции.

Мы также внедрили регистрацию на электронной торговой площадке на официальном веб-сайте ФосАгро. Каждому потенциальному поставщику товаров или услуг, заинтересованному в установлении деловых отношений с Группой «ФосАгро», необходимо в обязательном порядке ознакомиться с соответствующими нормативными документами Группы «ФосАгро» (Антикоррупционная политика ФосАгро, Кодекс этики, Политика противодействия мошенничеству и коррупции АО «Апатит» и т. д.), а также с информацией о «Горячей линии «ФосАгро». Только после ознакомления с указанными стандартами система предоставит доступ для продолжения регистрации на электронной торговой площадке, обеспечивая тем самым ознакомление всех потенциальных контрагентов, стремящихся к деловому сотрудничеству с Группой «ФосАгро».

Действие политики противодействия мошенничеству и коррупции

Общее количество деловых партнеров, прошедших регистрацию на электронной торговой площадке

Доля деловых партнеров данной категории, %

Общее количество партнеров, ознакомившихся с антикоррупционными стандартами

2021 2020 2019

Выявленные случаи коррупции и принятые меры

Одним из важных показателей приверженности Группы «ФосАгро» декларируемым антикоррупционным стандартам поведения является обеспечение сотрудничества с правоохранительными органами, реализуемое в рамках следующих направлений:

1
Принятие публичного обязательства сообщать в соответствующие правоохранительные органы о случаях совершения (обнаружения признаков) коррупционных правонарушений, о которых Группе «ФосАгро» (сотрудникам Группы «ФосАгро») стало известно.
2
Воздерживаться от каких-либо санкций в отношении сотрудников, сообщивших в правоохранительные органы о ставшей им известной в ходе выполнения трудовых обязанностей подготовке или совершении коррупционного правонарушения.
Служебные проверки по фактам
коррупционных проявлений

Общее количество служебных проверок по фактам различных нарушений требований внутренних нормативных документов, в том числе коррупционной направленности

2021 2020 2019 Служебные проверки по фактам различных нарушений коррупционной направленности
Выявленные случаи коррупции в периметре трех лет

2021

2020

2019

Зарегистрировано Подтверждено Проверка Не подтверждено
Возбужденные уголовные дела, связанные с коррупцией и мошенничеством

Общее количество возбужденных уголовных дел, в том числе коррупционной направленности

2021 2020 2019 Возбужденные уголовные дела коррупционной направленности
GRI 2-15

В 2021 году в производстве находились 52 служебные проверки по подозрению в различных нарушениях требований внутренних нормативных документов. Из них четыре, связанные с проявлениями коррупции, мошенничеством, завершены. Описание представлено в соответствующих разделах данного Отчета.

52
служебные проверки по фактам
различных нарушений требований
внутренних нормативных документов
в 2021 году
GRI 205-3

В 2021 году в Компании выявлено два подтвержденных случая коррупционных нарушений: одно — в отношении сотрудника Волховского филиала АО «Апатит» и одно — в отношении руководства подрядной организации. По обоим случаям были возбуждены уголовные дела.

1. 31 мая 2021 года была завершена служебная проверка по фактам совершения неправомерных действий при подписании актов выполненных работ со стороны генерального директора коммерческой организации, выступающей в качестве контрагента, и руководства Цеха пароводогазоснабжения АО «Апатит». По результатам данной проверки руководитель структурного подразделения АО «Апатит» привлечен к дисциплинарной ответственности в виде выговора. Материалы проверки направлены в правоохранительные органы для рассмотрения вопроса о возбуждении уголовного дела. Уголовное дело было возбуждено 28 декабря 2021 года по ч. 4 ст. 159 Уголовного кодекса Российской Федерации («Мошенничество») по факту совершения мошеннических действий со стороны руководства контрагента Общества, причинивших материальный ущерб интересам АО «Апатит». Причиненный ущерб интересам Общества был оценен на сумму 19 млн руб.

2. 18 ноября 2021 года была завершена служебная проверка в отношении специалиста по безопасности дорожного движения Транспортного управления Волховского филиала АО «Апатит» по факту незаконного получения денежных средств в размере 100 тыс. руб. в интересах подрядной организации с целью сокрытия существующих нарушений требований действующих внутренних нормативных документов. По результатам проверки трудовые отношения с работником расторгнуты. Возбуждено уголовное дело по ч. 7 ст. 204 Уголовного кодекса Российской Федерации.

Соответствующее уголовное дело по факту незаконной передачи денежных средств за сокрытие фактов нарушений и неприменение предусмотренных внутренними документами Группы «ФосАгро» штрафных санкций к нарушителям было возбуждено 14 июля 2021 года по п. «в» ч. 7 ст. 204 Уголовного кодекса Российской Федерации («Коммерческий подкуп»).

В 2021 году Компания отклонила участие двух деловых партнеров в тендерных процедурах на общую сумму более 400 млн руб. по причине неблагонадежности, связанной с несоблюдением антикоррупционных стандартов.

При этом руководство одной из коммерческих организаций предложило 2 млн руб. представителям службы экономической безопасности за совершение заведомо незаконных действий по согласованию заявки на заключение договора о поставках минеральных удобрений. Решением суда руководство коммерческой организации признано виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 19.28 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях («Незаконное вознаграждение от имени юридического лица»), и привлечено к ответственности в виде административного штрафа в размере 500 тыс. руб.

Конфликт интересов
GRI 2-15

Кодекс этики и Положение о конфликте интересов ФосАгро предусматривают обязанность любого сотрудника в случае появления потенциального или фактического наличия конфликта интересов сообщать об этом своему непосредственному руководителю и лицу, ответственному за Антикоррупционную политику.

При выстраивании системы мер по предотвращению, выявлению и урегулированию конфликта интересов в Группе «ФосАгро» с учетом ее специфики созданы три специализированных коллегиальных совещательных органа:

1. комиссия по урегулированию конфликта интересов в деятельности сотрудников ФосАгро под председательством генерального директора Компании;

2. комиссия по противодействию мошенничеству, коррупции и урегулированию конфликта интересов АО «Апатит» (координирует антикоррупционную деятельность в производственных подразделениях Компании);

3. комиссия по противодействию мошенничеству, коррупции и урегулированию конфликта интересов ООО «ФосАгро-Регион» (действует в рамках сбытовой компании).

Первоочередное внимание в Компании уделяется также своевременному предупреждению, выявлению и урегулированию потенциального конфликта интересов путем внедрения проверочных процедур при принятии кадровых решений и при распределении служебных обязанностей, а также декларирования сотрудником при приеме на работу и в дальнейшем на регулярной основе наличия у него определенных личных интересов.

  • 7 июня 2021 года в отношении заместителя директора Дирекции по капитальному строительству Волховского филиала АО «Апатит», злоупотреблявшего служебным положением при заключении договора с контрагентом, являющимся близким родственником, и осуществлении контроля за его реализацией. По результатам проверки трудовые отношения с указанным руководителем расторгнуты;
  • 12 августа 2021 года в отношении ведущего специалиста обособленного подразделения ООО «ПромТрансПорт», злоупотреблявшего служебным положением при сопровождении договора с контрагентом, являющимся близким родственником. По результатам проверки трудовые отношения с работников расторгнуты;

В 2021 году рассмотрено десять вероятных случаев конфликта интересов, пять из которых — на заседании комиссии под председательством генерального директора АО «Апатит». Проведено две служебные проверки (см. выше). За нарушение требований внутренних документов, касающихся неуведомления ответственных лиц о вероятном конфликте интересов, с тремя сотрудниками трудовые отношения расторгнуты. В одном случае подозрение о конфликте интересов не нашло подтверждения. Направлено одно уведомление о внесении изменений в должностной регламент руководителя дочернего общества.

Служебные проверки по фактам коррупционных проявлений, в том числе по наличию конфликта интересов
2021 2020 2019
Рассмотрено случаев конфликта интересов в 2019–2021 годах

Общее количество ситуаций, связанных с возможным конфликтом интересов

Случаи конфликта интересов, рассмотренные на заседании комиссии по противодействию мошенничеству, коррупции и урегулированию конфликта интересов

Количество уведомлений, направленных в адрес руководителей структурных подразделений

Количество сотрудников, с которыми расторгнуты трудовые отношения

2021 2020 2019
Корпоративный контроль предыдущая
глава
Отчет о вознаграждениях следующая
глава
Add to cart Мой отчет (0) Распечатать страницу Центр загрузки