Вклад в достижение ЦУР ООН
доля местных поставщиков
доля закупок у предприятий
малого и среднего бизнеса
доля контрагентов, прошедших
ESG-оценку
Основная цель системы закупок Группы «ФосАгро» — своевременное обеспечение предприятий Группы «ФосАгро» необходимыми ресурсами, материалами и услугами надлежащего качества, в полном объеме и по оптимальным ценам. Однако от того, на каких принципах основана эта система и как выстроены ее бизнес-процессы, зависит гораздо больше. С нашей точки зрения, эффективно и ответственно управляемая цепочка поставок — это важнейший элемент системы устойчивого развития бизнеса Компании. В 2021 году наш общий объем закупок товаров и услуг превысил 150 млрд руб. Прямые выгоды от этих инвестиций получают тысячи связанных с Группой «ФосАгро» поставщиков и подрядчиков, а значит, в свою очередь, работники этих предприятий и члены их семей. Выигрывают и государственные, и муниципальные бюджеты всех уровней. Но особенно важно то, что используемые нами инструменты, в частности экологическая и социальная оценка поставщиков и антикоррупционные механизмы, самым непосредственным образом способствуют утверждению в российском деловом сообществе и обществе в целом ценностей устойчивого развития и социальной ответственности, которые мы в ФосАгро считаем основой нашей бизнес-философии. Мы стремимся к тому, чтобы закупочная деятельность Группы «ФосАгро» была весомой позитивной силой в интересах всех наших стейкхолдеров.
1) Взаимодействие с поставщиками реализуется на основе принципов полной прозрачности принимаемых решений, рыночного и формульного ценообразования, долгосрочных взаимоотношений.
Закупки осуществляются конкурсным способом. Для закупки нефтепродуктов, материалов и оборудования, работ и услуг проводятся тендеры с участием конкурсной комиссии на основании предложений, полученных от поставщиков на электронной торговой площадке.
В Группе «ФосАгро» действуют задокументированные процедуры, регламентирующие порядок оценки и выбора поставщика.
2) Закупочная деятельность направлена на то, чтобы Группа «ФосАгро» получила необходимые по качеству и количеству сырье, материалы, оборудование и услуги в нужное время, в нужном месте, от надежного поставщика, своевременно выполняющего свои обязательства, с хорошим сервисом и по выгодной цене. Поэтому закупаемая продукция проходит тщательный отбор по ряду требований:
3) Современные решения позволяют выстраивать оптимальные модели закупок, сравнивать цены с предложениями других поставщиков в системе и в целом по рынку.
Основные решения, применяемые в закупках
4) Компания привержена политике противодействия коррупции и руководствуется принципами Антикоррупционной хартии российского бизнеса при деловых отношениях с контрагентами с целью сокращения риска вовлечения обеих сторон в мошеннические действия и (или) коррупционную деятельность.
5) В процессе ведения закупочной деятельности учитываются требования действующих процедур и методов Группы «ФосАгро», основанных на успешном опыте ведения бизнеса.
При управлении своей цепочкой поставок Группа «ФосАгро» руководствуется следующими основными документами
Все эти нормативные акты доступны на официальном веб-сайте Компании и обязательны к ознакомлению при регистрации контрагентов на электронной торговой площадке Группы «ФосАгро».
Пункт об обязательности соблюдения требований Кодекса этики включен в типовую форму договора, заключаемого с контрагентом, так же как и пункт о соблюдении требований Кодекса поведения контрагента.Группа «ФосАгро» заявляет о возможном отказе от сотрудничества с контрагентами и бизнес-партнерами, допускающими проявления дискриминации и принудительного труда в отношении своих работников и работников подрядчиков.
Дирекцию по закупкам возглавляет заместитель генерального директора АО «Апатит». Закупки осуществляются как централизованно, по месту расположения основного промышленного комплекса в Череповце (Вологодская область), так и локально, филиалами предприятия в Кировске (Мурманская область), Балакове (Саратовская область) и Волхове (Ленинградская область). Организационная структура дирекции охватывает три значимых направления закупок: сырья и топлива, оборудования и материалов, работ и услуг. В рамках данных направлений, помимо отделов, осуществляющих «простые» закупки, существуют категорийные команды, деятельность которых направлена на построение стратегий по определенным группам закупок. Также в структуре дирекции отдельно выделяются следующие направления: тендерные процедуры, закупки под инвестиционные проекты, сопровождение поставок, планирование и анализ.
Для оценки результативности работников в дирекции установлены ключевые показатели эффективности (КПЭ), соответствующие бизнес-целям Группы «ФосАгро». Целевые показатели являются индивидуальными: при расчете КПЭ учитывается личный вклад сотрудника в достижение результата. На каждом уровне возможно внедрение плана развития, соответствующего инициативам и проектам сотрудника или рабочей группы, что повышает вовлеченность и мотивацию персонала.
Результаты закупочной деятельности Группы «ФосАгро» ежегодно рассматриваются советом директоров ФосАгро, ключевая роль в этом принадлежит комитету совета директоров по устойчивому развитию. По итогам рассмотрения совет директоров дает рекомендации по приоритетным направлениям развития и повышению эффективности работы функции.
На достижение целей в области закупочной деятельности оказывают влияние следующие стратегические риски (подробное описание которых приведено в разделе «Стратегические риски»
Специфическими факторами риска, характерными для закупочной деятельности, являются:
Для снижения указанных рисков Группа «ФосАгро» разрабатывает необходимые корректирующие мероприятия и использует открывающиеся возможности, подробное описание которых приведено ниже.
Мы считаем закупочную деятельность одним из наиболее действенных инструментов реализации стратегии устойчивого развития Компании и продвижения принципов ответственного ведения бизнеса в российском деловом сообществе и обществе в целом. В этой связи мы обращаем особое внимание на соблюдение поставщиками и подрядчиками Компании принципов устойчивого развития в своей работе.
В 2020 году на основании принципов устойчивого развития, опубликованных в Кодексе поведения контрагента, была разработана система оценки поставщиков по ESG-критериям, включающим вопросы окружающей среды, социальной ответственности и управления качеством. Оценка основывается на данных анкеты «Показатели устойчивого развития по закупкам», содержащей 61 ESG-показатель, и механизме учета этих показателей в зависимости от категории поставщиков/ подрядчиков. Данная система оценки включает в себя критерии/требования по шести основным направлениям устойчивого развития, что позволяет оценить деятельность контрагентов с разных сторон:
Так как система оценки поставщиков содержит требования по вопросам экологии, можно сказать, что все принявшие участие в оценке поставщики и подрядчики (3 031 контрагент) были оценены на предмет воздействия на окружающую среду.
Среди оцененных у 30% контрагентов, являющихся производителями сырья, ГСМ, энергии и ТМЦ, внедрена и сертифицирована система экологического менеджмента, соответствующая требованиям стандарта ISO 14001 или аналогичного стандарта.
В отчетном году была обновлена процедура аудита поставщиков и проведено 10 технических аудитов, в форму которых включены вопросы по ESG-критериям. Оценивая полученные результаты, можно сделать вывод о том, что компании-поставщики проводят работу в части устойчивого развития, при этом определяются направления для дальнейшего улучшения. В части экологических и социальных вопросов нарушений не выявлено.
Также в 2021 году было обновлено содержание типовых форм договоров в части включения пункта со ссылкой на Кодекс поведения контрагента. Данный пункт закрепляет обязанность соблюдения контрагентами принципов, включенных в Кодекс поведения контрагента Компании, в том числе обязанность соблюдать и уважать права человека, относиться к своим работникам и партнерам с достоинством и уважением, не осуществлять и не принимать участие в торговле людьми, организации рабства, детского труда или любой иной формы принудительного труда.
Текущие проекты во взаимодействии с поставщиками:
Суммарный объем затрат Группы «ФосАгро» на закупки в 2021 году составил 150 млрд руб. Из них бюджет затрат дирекции по закупкам составляет 131,9 млрд руб. Более 60% затрат приходятся на закупку сырья и топлива. Увеличение объема затрат на 31% по сравнению с предыдущим годом обусловлено в первую очередь ростом цен на основные категории сырья и расходов на логистику, а также интенсивной реализацией инвестиционных программ.
За годы работы ФосАгро сложилась успешная практика организации сотрудничества Группы «ФосАгро» и предприятий-производителей в рамках промышленной кооперации с целью поддержки малого и среднего предпринимательства (МСП) и обеспечения предприятий заказами. Для поддержки малого и среднего предпринимательства в Вологодской области в 2020 году было подписано соглашение между Правительством Вологодской области, АО «Апатит», ПАО «Северсталь» и АНО «Агентство городского развития». Соглашение «Синергия роста 2.0» предусматривает расширение бизнес- кооперации между ведущими субъектами региональной экономики и малым и средним бизнесом Вологодской области. Взаимовыгодное сотрудничество АО «Апатит» и предприятий МСП способствует стабильному развитию местной экономики и социальной сферы в интересах всех сторон.
Для поиска надежных партнеров и установления взаимовыгодного долгосрочного сотрудничества с местными поставщиками мы регулярно:
Из года в год поддерживая вовлеченность местных предприятий в цепочку поставок Группы «ФосАгро» на высоком уровне, мы тем не менее рассчитываем на дальнейшее развитие этого сотрудничества.
| Наименование показателя КПЭ | Целевые значения | Фактический результат | ||
| Вес | Порог | Цель | ||
| Среднее количество участников в тендерах, проведенных за отчетный период, ед. | 3 | 5 | 7 | 5 |
| Снижение стоимости работ (услуг) по результатам проведенных тендеров за отчетный период, % | 5 | 7 | 12 | 10 |
| Своевременность проведения тендеров согласно установленным срокам, % | 90 | 95 | 100 | 99 |
| Мотивационная оценка качества закупок заявителями, баллов | 3.5 | 4.5 | 5 | 5 |
